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パソコンやスマホの中には、写真・書類・仕事のデータ・各種アカウント情報など、たくさんのデータが詰まっています。もしものとき、家族がこれらを開けなかったり、逆に見られたくないものが残っていたり——。この記事では、パソコン・スマホのデータ整理を、生前にどう進めるかを解説します。
なぜデータ整理が必要なのか
開けない・見られたくないデータ整理をしておかないと、家族が必要なデータ（写真や重要書類）を開けない一方で、見られたくないものがそのまま残る、という両方の問題が起こります。デジタル終活の中でも、機器の中身の整理は大切なテーマです（デジタル終活のやり方）。
整理する主なデータ
| 種類 | 対応の方向性 |
|---|---|
| 写真・動画 | 大切なものは家族と共有できるように |
| 重要書類 | 保険・契約などは在り処を分かるように |
| 仕事のデータ | 引き継ぎ・削除の方針を決める |
| 見られたくないもの | 整理・削除しておく |
進め方のステップ
- 不要なファイルを削除・整理する
- 大切な写真・データはフォルダを分けてまとめる
- 重要なものはバックアップ（外付けドライブ・クラウド）
- 家族に「どこに大切なデータがあるか」を伝える
「残したいもの」と「消したいもの」を分ける
両面から考えるデータ整理は、「家族に残したいもの」と「見られたくない・消したいもの」の両面から考えるのがコツ。残したいものは分かりやすくまとめ、消したいものは元気なうちに整理しておきましょう。判断できるのは本人だけです。
クラウドの活用
写真や書類をクラウドに保管しておくと、機器が壊れても残り、家族と共有もしやすくなります。ただし、クラウドもアカウント情報が分からないと家族がアクセスできません。「どのクラウドを使っているか」を、パスワードは書かずに在り処として残しておきましょう（アカウントの死後）。
まとめ
パソコン・スマホのデータ整理は、「残したいもの」と「消したいもの」の両面から進めるのがコツです。不要なファイルは削除し、大切な写真・書類はフォルダを分けてバックアップ。家族に在り処を伝えておきましょう。クラウド活用も有効ですが、アカウントの在り処の共有を忘れずに。パスワードは書かず、在り処を残すのが安全です。元気なうちに、少しずつ整理を。
機器の中身も、整理しておく安心を。
※ゆいのわはパスワード等の機微情報は保管しません。
